Archiwum Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie posiada w swoim zasobie dokumentację stanowiącą zespół archiwalny MO, powstały w latach 1955-1990 oraz zespół otwarty Komendy Wojewódzkiej Policji.

Całość dokumentów wytworzonych w latach 1944-1954 przez Komendę Wojewódzką  Policji w Olsztynie oraz b. Komendę Wojewódzką Policji w Elblągu  została przekazana  do Instytutu Pamięci Narodowej odpowiednio w Białymstoku i Gdańsku.

 

 

 

Dokumentację Archiwum Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie i składnic akt podległych jednostek tj. komend powiatowych i miejskich policji województwa warmińsko-mazurskiego udostępnia się do celów:

v      służbowych uprawnionym podmiotom,

v      naukowo-badawczych,

v      publicystycznych i innych.

Wnioski o udostępnienie akt należy kierować na adres:

 

 

                                             Komendant Wojewódzki Policji w Olsztynie

                                             ul. Partyzantów 6/8

                                            10-522 Olsztyn

 

 

Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych powinien zawierać:

v      imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, oraz adres do korespondencji – jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,

v      nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne – jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna,

v      określenie materiałów archiwalnych oraz tematu i okresu ich wytworzenia,

v      cel, dla jakiego mają być udostępnione (temat i zakres pracy naukowej),

v      proponowany sposób udostępnienia.

Do zgłoszenia załącza się upoważnienie dla osoby, o której mowa w punkcie 1 i 2 oraz zaświadczenie z uczelni w przypadku udostępnienia dla celów naukowo-badawczych. Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego. Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczpospolitej Polskiej i jej obywateli.

Zgodę na udostępnienie akt wydaje organ właściwy, bądź osoby przez niego upoważnione.

Zgodę na udostępnienie akt po upływie 30 lat od daty ich wytworzenia, zgromadzonych w archiwum i składnicach akt na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, wydaje Komendant Wojewódzki Policji w Olsztynie.

 

 

Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r., o ochronie  informacji niejawnych  (tekst jednolity  Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631), a ich ujawnienie  nie naraża na szkodę interesu Rzeczpospolitej Polskiej.

 

 

Archiwum, udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych informuje o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.

Akta udostępnia się w siedzibie Archiwum Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, bądź we właściwej składnicy akt, w obecności pracownika archiwum. Archiwum wydaje również zaświadczenia na podstawie posiadanych archiwaliów, zgodnie z k.p.a.

 

 

Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w:

Rozporządzeniu Rady Ministrów z 3 czerwca 2008 r.

w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych. (Dz.U. z 2008 r. Nr 107, poz.679);

 

Zarządzeniu Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r.w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz. MSWiA nr 9, poz. 42).