Wydział Komunikacji Społecznej
Rozmiar czcionki
ul. Partyzantów 6/8
10-521 Olsztyn
tel. 47 73 154 30
fax 47 73 156 25
p.o. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Olsztynie
– podinsp. Jolanta Szymulewska-Ozioro
Struktura organizacyjna
- Naczelnik
- Sekretariat
- Zespół prasowy
- Zespół zarządzania jakością
- Zespół komunikacji wewnętrznej
- Zespół ogólny
Wydział realizuje następujące zadania:
- kształtowanie i prowadzenie w środkach masowego przekazu polityki informacyjnej oraz medialną obsługa zdarzeń o zasięgu wojewódzkim;
- analiza, ocena i monitorowanie obszarów mających wpływ na wewnętrzny i zewnętrzny wizerunek Policji w województwie, kształtowanie wizerunku oraz kreowanie działań podnoszących efektywność pracy Policji;
- koordynowanie i realizowanie badań opinii społecznej;
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Komendanta oraz wykonywanie pozostałych zadań wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- przygotowywanie analiz systemowych funkcjonowania jednostek Policji, głównych kierunków pracy oraz sprawozdań z ich realizacji;
- formułowanie strategii Komendanta oraz koordynowanie działań w obszarze planowania strategicznego;
- utrzymywanie Systemu Zarządzania Jakością;
- koordynowanie procesów Kontroli Zarządczej oraz utrzymywanie Systemu Zarządzania Ryzykiem w Komendzie i jednostkach Policji;
- prowadzenie i koordynowanie międzynarodowej współpracy pozaoperacyjnej jednostek Policji;
- utrzymywanie i rozwój komunikacji wewnętrznej;
- przygotowywanie i wydawanie dwutygodnika pt."Informator KWP w Olsztynie" oraz innych publikacji.
Zakres zadań
Podstawowe zadania Zespołu Prasowego
- prezentacja w mediach stanowiska Komendanta Wojewódzkiego Policji w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i porządku publicznego;
- informowanie opinii publicznej o działalności Policji i policjantów za pośrednictwem środków masowego przekazu;
- kształtowanie kontaktu ze środkami masowego przekazu oraz stała współpraca z ich przedstawicielstwami w zakresie dotyczącym działalności Komendy Wojewódzkiej i jednostek Policji województwa;
- kształtowanie pozytywnego wizerunku Policji;
- prowadzenie strony internetowej Komendy Wojewódzkiej w zakresie komunikatów i aktualności;
- współpraca z Rzecznikiem Prasowym Komendanta Głównego Policji i Gabinetem Komendanta Głównego Policji.
Podstawowe zadania Zespołu Zarządzania Jakością
- rozpoznawanie i kreowanie działań podnoszących efektywność pracy Policji;
- koordynowanie i realizowanie badań opinii społecznej;
- formułowanie strategii Komendanta oraz koordynowanie działań w obszarze planowania strategicznego;
- utrzymywanie Systemu Zarządzania Jakością bądź innych rozwiązań systemowych wspierających jakość i efektywność procesów zarządczych;
- koordynowanie procesów Kontroli Zarządczej oraz utrzymywanie Systemu Zarządzania Ryzykiem w Komendzie i jednostkach Policjii;
- przygotowywanie sprawozdań w zakresie bezpieczeństwa publicznego dla instytucji zewnętrznych.
Podstawowe zadania Zespołu Komunikacji Wewnętrznej
- koordynowanie zadań wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie;
- inicjowanie i koordynowanie prac nad rozwojem komunikacji wewnętrznej w Policji województwa warmińsko-mazurskiego;
- koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem i wydawaniem dwutygodnika pt. „Informator KWP w Olsztynie”;
- pisanie artykułów, opracowywanie i zbieranie informacji o działalności warmińsko-mazurskiej Policji;
- nadzorowanie i administrowanie treściami strony internetowej KWP (poza zakresem realizowanym przez Zespół Prasowy);
- współpraca z miesięcznikiem gazeta „Policja 997”; koordynowanie współpracy z tym zakresie z komórkami i jednostkami Policji województwa warmińsko-mazurskiego;
- współpraca z Gabinetem Komendanta Głównego Policji w zakresie komunikacji wewnętrznej w organizacji.
Podstawowe zadania Zespołu Ogólnego
- inspirowanie i prowadzenie pozaoperacyjnej współpracy międzynarodowej komendanta wynikającej z wiążących dokumentów międzynarodowych oraz bieżących potrzeb;
- obsługa organizacyjna i merytoryczna delegacji zagranicznych oraz przedsięwzięć międzynarodowych organizowanych przez komendę;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi komendy zaangażowanymi w proces realizacji projektów finansowanych z funduszy pomocowych w zakresie pozyskania partnera zagranicznego oraz promowania projektów wykorzystujących fundusze pomocowe;
- realizacja zadań w ramach Sytemu Wczesnej Interwencji, a w szczególności wypełnianie obowiązków redaktora naczelnego SWI;
- organizowanie imprez kulturalnych, sportowych oraz cyklicznych uroczystości wynikających z kalendarza rocznego świąt państwowych i uroczystości policyjnych;
- inicjowanie i koordynowanie współpracy Policji województwa z organami administracji państwowej, samorządowej oraz instytucjami społecznymi działającymi na rzecz poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego;
- koordynowanie i organizowanie przedsięwzięć integrujących środowisko policyjne.
Podstawowe zadania Sekretariatu
- prowadzenie poczty ogólnej KWP;
- prowadzenie wymaganych w pracy kancelaryjnej rejestrów i ewidencji (urlopów, zwolnień lekarskich, kluczy, delegacji służbowych, przydzielonego pracownikom wyposażenia, stempli i pieczęci służbowych, sprzętu specjalistycznego);
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji i przekazywanie jej do archiwum KWP;
- gromadzenie i ewidencjonowanie aktów prawnych;
- obsługa zagadnień związanych z „Funduszem prewencyjnym PZU” w KWP poprzez przyjmowanie i rejestrację oraz gromadzenie i archiwizowanie wniosków o pomoc z Funduszu prewencyjnego PZU, przygotowywanie dokumentacji na potrzeby posiedzeń Komisji Funduszu prewencyjnego PZU, ustalanie statusu ubezpieczenia wnioskodawców, przygotowanie rocznego sprawozdania z wykorzystania Funduszu.
Informacje dodatkowe
W Wydziale Komunikacji Społecznej funkcjonuje Pełnomocnik Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie do spraw współpracy z Fundacją „Pomoc wdowom i sierotom po poległych policjantach”.
Pod opieką fundacji na terenie województwa warmińsko-mazurskiego jest 10 rodzin po poległych policjantach. Pełnomocnik przekazuje fundacji wszelkie informacje o problemach i potrzebach wynikających z życia codziennego tych rodzin. Kontakt z pełnomocnikiem, podkom. Marta Czosnek, można nawiązać pod numerem tel. 47 73 154 40 lub osobiście w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Olsztynie w pokoju nr 25.