Wydział Komunikacji Społecznej - KWP w Olsztynie

Biuletyn Informacji Publicznej

Wydział Komunikacji Społecznej

 
ul. Partyzantów 6/8
10-521 Olsztyn
tel. 47 73 154 30
fax 47 73 156 25
 
p.o. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Olsztynie
podinsp. Jolanta Szymulewska-Ozioro
 
Struktura organizacyjna
  • Naczelnik
  • Sekretariat
  • Zespół prasowy
  • Zespół zarządzania jakością
  • Zespół komunikacji wewnętrznej
  • Zespół ogólny
Wydział realizuje następujące zadania:
 
  • kształtowanie i prowadzenie w środkach masowego przekazu polityki informacyjnej oraz medialną obsługa zdarzeń o zasięgu wojewódzkim;
  • analiza,  ocena i monitorowanie obszarów mających wpływ na wewnętrzny i zewnętrzny wizerunek Policji w województwie, kształtowanie wizerunku oraz kreowanie działań podnoszących efektywność pracy Policji;
  • koordynowanie i realizowanie badań opinii społecznej;
  • prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Komendanta oraz wykonywanie pozostałych zadań wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
  • przygotowywanie analiz systemowych funkcjonowania jednostek Policji, głównych kierunków pracy oraz sprawozdań z ich realizacji;
  • formułowanie strategii Komendanta oraz koordynowanie działań w obszarze planowania strategicznego;
  • utrzymywanie Systemu Zarządzania Jakością;
  • koordynowanie procesów Kontroli Zarządczej oraz utrzymywanie Systemu Zarządzania  Ryzykiem w Komendzie i jednostkach Policji;
  • prowadzenie i koordynowanie międzynarodowej współpracy pozaoperacyjnej jednostek Policji;
  • utrzymywanie i rozwój komunikacji wewnętrznej;
  • przygotowywanie i wydawanie dwutygodnika pt."Informator KWP w Olsztynie" oraz innych publikacji.

Zakres zadań

Podstawowe zadania Zespołu Prasowego
  • prezentacja w mediach stanowiska Komendanta Wojewódzkiego Policji w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i porządku publicznego;
  • informowanie opinii publicznej o działalności Policji i policjantów za pośrednictwem środków masowego przekazu;
  • kształtowanie kontaktu ze środkami masowego przekazu oraz stała współpraca z ich przedstawicielstwami w zakresie dotyczącym działalności Komendy Wojewódzkiej i jednostek Policji województwa;
  • kształtowanie pozytywnego wizerunku Policji;
  • prowadzenie strony internetowej Komendy Wojewódzkiej w zakresie komunikatów i aktualności;
  • współpraca z Rzecznikiem Prasowym Komendanta Głównego Policji i Gabinetem Komendanta Głównego Policji.

 Podstawowe zadania Zespołu Zarządzania Jakością

  • rozpoznawanie i kreowanie działań podnoszących efektywność pracy Policji;
  • koordynowanie i realizowanie badań opinii społecznej;
  • formułowanie strategii Komendanta oraz koordynowanie działań w obszarze planowania strategicznego;
  • utrzymywanie Systemu Zarządzania Jakością bądź innych rozwiązań systemowych wspierających jakość i efektywność procesów zarządczych;
  • koordynowanie procesów Kontroli Zarządczej oraz utrzymywanie Systemu Zarządzania Ryzykiem w Komendzie i jednostkach Policjii;
  • przygotowywanie sprawozdań w zakresie bezpieczeństwa publicznego dla instytucji zewnętrznych.

Podstawowe zadania Zespołu Komunikacji Wewnętrznej

  • koordynowanie zadań wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,  w tym prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie;
  • inicjowanie i koordynowanie prac nad rozwojem komunikacji wewnętrznej w Policji województwa warmińsko-mazurskiego;
  • koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem i wydawaniem dwutygodnika pt.  „Informator KWP w Olsztynie”;
  • pisanie artykułów, opracowywanie i zbieranie informacji o działalności warmińsko-mazurskiej Policji;
  • nadzorowanie i administrowanie treściami strony internetowej KWP (poza zakresem realizowanym przez Zespół Prasowy);
  • współpraca z miesięcznikiem gazeta „Policja 997”; koordynowanie współpracy z tym zakresie z komórkami i jednostkami Policji województwa warmińsko-mazurskiego;
  • współpraca z Gabinetem Komendanta Głównego Policji w zakresie komunikacji wewnętrznej w organizacji.

Podstawowe zadania Zespołu Ogólnego

  • inspirowanie i prowadzenie pozaoperacyjnej współpracy międzynarodowej komendanta wynikającej z wiążących dokumentów międzynarodowych oraz bieżących potrzeb;
  • obsługa organizacyjna i merytoryczna delegacji zagranicznych oraz przedsięwzięć międzynarodowych organizowanych przez komendę;
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi komendy zaangażowanymi w proces realizacji projektów finansowanych z funduszy pomocowych w zakresie pozyskania partnera zagranicznego oraz promowania projektów wykorzystujących fundusze pomocowe;
  • realizacja zadań w ramach Sytemu Wczesnej Interwencji, a w szczególności wypełnianie obowiązków redaktora naczelnego SWI;
  • organizowanie imprez kulturalnych, sportowych oraz cyklicznych uroczystości wynikających z kalendarza rocznego świąt państwowych i uroczystości policyjnych;
  • inicjowanie i koordynowanie współpracy Policji województwa z organami administracji państwowej, samorządowej oraz instytucjami społecznymi działającymi na rzecz poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego;
  • koordynowanie i organizowanie przedsięwzięć integrujących środowisko policyjne.

Podstawowe zadania Sekretariatu

  • prowadzenie poczty ogólnej KWP;
  • prowadzenie wymaganych w pracy kancelaryjnej rejestrów i ewidencji (urlopów, zwolnień lekarskich, kluczy, delegacji służbowych, przydzielonego pracownikom wyposażenia, stempli i pieczęci służbowych, sprzętu specjalistycznego);
  • przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji i przekazywanie jej do archiwum KWP;
  • gromadzenie i ewidencjonowanie aktów prawnych;
  • obsługa zagadnień związanych z „Funduszem prewencyjnym PZU” w KWP poprzez przyjmowanie i rejestrację oraz gromadzenie i archiwizowanie wniosków o pomoc z Funduszu prewencyjnego PZU, przygotowywanie dokumentacji na potrzeby posiedzeń Komisji Funduszu prewencyjnego PZU, ustalanie statusu ubezpieczenia wnioskodawców, przygotowanie rocznego sprawozdania z wykorzystania Funduszu.
Informacje dodatkowe
 
W Wydziale Komunikacji Społecznej funkcjonuje Pełnomocnik Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie do spraw współpracy z Fundacją „Pomoc wdowom i sierotom po poległych policjantach”.
Pod opieką fundacji na terenie województwa warmińsko-mazurskiego jest 10 rodzin po poległych policjantach. Pełnomocnik przekazuje fundacji wszelkie informacje o problemach i potrzebach wynikających z życia codziennego tych rodzin. Kontakt z pełnomocnikiem, podkom. Marta Czosnek, można nawiązać pod numerem tel. 47 73 154 40 lub osobiście w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Olsztynie w pokoju nr 25.
 
 
do góry